认证是许多项目招投标的“铁门槛”，然而通过认证却并不意味着可以高枕无忧，企业不按时年审，因证书失效而失去宝贵的投标机会，这种情况屡见不鲜，关于证书年审，你了解多少？什么是年审，年审真的有必要吗？

对于企业来说，证书年审是必不可少的一环。

目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等认证，证书的有效期均为三年。

如同老师要每天检查作业一样，获证企业每年也要接受认证机构的审核，这就是年审。

通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度，而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。

添加认证标签，能够极大地提高企业在市场上的信誉度，以过人的美誉增强自身实力，另外，是否通过认证也经常会是一些招投标项目的“铁门坎”。

如果没有按时参加年审或是在内部管理当中存在着重大缺陷，企业则将会被颁发认证证书的认证机构暂停或撤销证书。

心存侥幸 因小失大

很多企业特别是中小企业都有着这样的想法。认证证书被撤销也没有关系，可以再找一家认证公司重新申请认证，其实这是有很大风险的。因为根据中国认证认可相关条例规定，如果认证证书被撤销，企业就很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下一笔不良记录，即使重新申请认证，通过的概率也会大大降低。

试想一下如果就在这时有项目招标要求ISO证书怎么办？所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性，不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格，那损失的就不是几千块的年审费了，切记不要捡了芝麻丢了西瓜。

既然年审如此重要，那么究竟该从何处着手？相信很多企业都会一头雾水，下面就来听听下面的建议吧。

年审小贴士：

1. 要求认证公司提交本次监督审查计划。

2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。

3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4. 查看上一次外审的末次会议纪要。

5. 开展自查并完善不足之处。

顺利通过年审光有这些准备还不够，更需要各部门的相互配合，在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点：

常见审查点

供应部门：

合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

生产部门：

设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录（含设备、人员资质认定）。

技术部门：

设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。

品质部门：

管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。

人力资源：

人员培训、资质实施及验证记录。

市场营销类：

顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录，如合同评审表、客户满意度测量记录等。

看到这里，大家可能会觉得年审比较繁琐，其实不然，对企业来说，没有通过年审就意味着可能失去宝贵的投标机会，从而影响自身发展。年审费这点小钱与企业利益相比堪称是九牛一毛，老板们大可不必因小失大，在冲向首富的道路上自己给自己挖坑。